I forbindelse med mit forløb som multimediedesigner deltog jeg i en SCRUM Play workshop, hvor vi fik praktisk erfaring med SCRUM-metoden gennem en øvelse, der involverede LEGO-klodser. Dagen startede med en introduktion fra vores undervisere, hvor vi blev præsenteret for teorien bag SCRUM, og hvordan vi ville anvende det i praksis i løbet af dagen.
Introduktion til SCRUM Play
Undervisningen startede med en gennemgang af SCRUMs kernebegreber og roller, herunder Product Owner, Scrum Master og selve teamet. Vi blev også præsenteret for målsætninger som SMART-mål og vigtigheden af at arbejde i sprints. Produktkravene blev sat af vores underviser, Pernille, som fungerede som vores Product Owner. Vores team skulle designe en klimavenlig storby i Østkina i 2050, og der var en række klientkrav, vi skulle forholde os til, såsom at bygge supermarkeder, skoler, hospitaler og grønne områder.
Første sprint – Opdeling og planlægning
Vi startede med at opdele vores SCRUM Board i tre felter: TO DO, DOING og DONE. Herefter lavede vi en backlog med de opgaver, vi skulle have løst. Opgaverne blev kategoriseret som enten small, medium eller large, alt afhængig af deres kompleksitet og tidsforbrug. Under det første sprint arbejdede vi på flere opgaver, men der var ting, vi ikke nåede, hvilket betød, at vi måtte justere vores plan til næste sprint.
Andet sprint – Ændrede krav og samarbejde
Efter første sprint holdt vi et møde med Product Owneren, hvor hun pludselig ændrede nogle af kravene. Blandt andet skulle bilerne fjernes fra byens centrum, og der skulle være flere af de objekter, der var angivet i flertal, hvilket ændrede vores opgaveliste. Det betød, at vi skulle omstrukturere vores bydesign og prioritere de mest vigtige opgaver. Samarbejdet i teamet blev styrket, da vi hurtigt måtte justere planen og delegere opgaverne effektivt.
Tredje sprint – Prioritering og kvalitet
I det sidste sprint var der pres på, da vi havde mange opgaver tilbage, og vi måtte prioritere kvaliteten af det, vi kunne nå. Det blev en værdifuld læring om, hvordan man estimerer tid og håndterer et projekt, der vokser undervejs. Selv om vi nåede vores mål, var der flere ting, som vi kunne have forbedret, hvis vi havde haft mere tid til at finpudse detaljerne.
Billeddokumentation af SCRUM-processen
På billederne, som er vedlagt, kan man tydeligt se, hvordan vores SCRUM Board udviklede sig gennem workshoppen. Første billede viser, at vi lige er begyndt, hvor flere opgaver stadig var i TO DO-feltet. I løbet af sprintene flyttede vi opgaver over til DOING og til sidst til DONE. Det sidste billede viser vores færdige by, som vi døbte “Go By.”
Refleksion
Workshoppen gav mig en dybere forståelse af, hvordan SCRUM fungerer i praksis, især når det gælder om at justere til ændrede krav og samarbejde i teamet. En af de vigtigste ting, jeg tager med mig fra denne oplevelse, er nødvendigheden af at kategorisere opgaver mere præcist og at være realistisk i forhold til tidsforbrug, især når et projekt vokser undervejs. Jeg lærte, at selvom opgaverne kan være defineret som small, medium eller large, er det vigtigt at tage tid og omfang med i betragtningen for at sikre, at man kan nå at levere høj kvalitet inden for de opstillede tidsrammer.
Fremadrettet vil jeg arbejde med SCRUM som et effektivt planlægnings- og samarbejdsværktøj, især i projekter, hvor kravene kan ændre sig undervejs. Det er en metode, der ikke kun fremmer struktur og effektivitet, men også sikrer, at teamet holder fokus og arbejder mod fælles mål.